中钧会议隐私权政策

更新时间:20230913

【引言】

欢迎您使用我们的产品和服务,我们深知个人/企业的信息安全对您的重要性。我们将严格遵守法律法规要求采取相对应的安全保护措施来进行信息安全的维护与可控。

中钧会议服务提供者为:中钧科技有限公司(以下简称“本公司”)。

为帮助您充分了解我们在服务过程中如何进行收集、使用、共享、存储和保护您的信息安全,特制定本《中钧会议隐私权政策》(以下简称“本政策”)。

在您开始使用我们的产品和服务前,请您务必仔细阅读并理解本政策,需您重点阅读并知晓部分我们会以粗体进行标注。由于本政策中涉及专业词汇,为便于您的理解,我们尽量将以通俗明了的表述向您作出解释。如对本政策内容有任何疑问、意见或建议,您可通过本政策下方的联系方式与我们取得联系。

您同意本政策即代表您已了解本应用提供的功能及功能运行所需的必要个人信息及设备权限,一旦您开始使用中钧会议产品或服务,即表示您已充分理解并同意本政策。

本隐私权政策将帮助您了解一下内容:

1适用范围

2信息收集及使用

3对外提供信息

4您的权利

5信息的存储

6政策的更新

7未成年人的保护

8联系我们

 

1适用范围

本政策适用于本公司提供的产品及服务,包括但不限于中钧会议客户端、中钧会议App

2信息收集及使用

在您使用我们的产品及服务时,我们需要/可能需要收集和使用您的个人信息和设备信息,包括以下两种:

1、为实现向您提供我们产品及服务所提供的基本功能,您须授权我们进行收集、使用相关的必要信息。如您拒绝提供相应的信息,您将无法正常使用我们的产品及服务;

2、为实现向您提供我们产品及服务所提供的附加功能,您可选择单独同意或不同意我们进行收集、使用相关的信息。如您拒绝提供相应的信息,您将无法正常使用相关的附加功能或无法达到我们拟达到的功能效果,但不会影响您使用我们的基础功能。

我们在此特别提醒您:为满足您的使用需求,我们致力于打造多样性的产品及服务。因我们向您提供的产品和服务种类众多,且不同用户所选择使用的产品或服务也存在差异化,故基本功能/附加功能所对应收集、使用的个人信息类型、范围均会有所区别,请以具体的产品和服务功能为准。

 

我们会为您提供的各项具体功能场景包括:

1)帮助您成为我们的用户

注册成为中钧会议用户

1 个人用户服务

个人用户可使用中钧会议基础功能,包括但不限于发起会议、录制查看、加入会议等功能。

成为个人用户需要您以手机号码、密码进行注册账号。

根据《中华人民共和国网络安全法》及相关法律法规要求,注册账号后需进行个人实名认证,若未实名认证您将无法使用部分功能。实名认证信息我们会严格遵守国家信息安全法则进行存储及管理。

2)向您提供在线会议沟通服务

1 视频会议

您在使用中钧会议提供的视频会议功能时,需授权中钧会议获取您设备的麦克风/摄像头权限;

您在使用中钧会议提供的视频会议共享屏幕功能时,需授权中钧会议获取您设备的桌面权限。

您在使用中钧会议提供的视频会议录制功能时,需授权中钧会议获取您设备的存储权限。

2 系统稳定与安全

您在使用中钧会议进行后台运行时,我们需收集您的设备信息(设备型号、设备Mac地址、应用进程列表、设备识别码、设备序列号、操作系统及软件版本、设备状态、网络状态)、日志信息、IP地址、位置信息、浏览信息等信息)进行预防欺诈和保护账号安全。

3 其它功能服务

为向您提供更便捷的功能服务,我们会收集和使用您当前的设备信息(包括设备标识符(IMEIAndroid IDMacIMSI及其他设备的相关信息)、应用信息(应用崩溃信息、应用安装列表及其他应用相关信息)、设备参数及系统信息(设备类型、设备型号、操作系统、系统型号及硬件的相关信息)、设备网络环境信息(IP地址、WiFi信息、基站信息及其他网络相关信息))。

例如:一键登录功能

3为您提供其他附加服务

1 基于系统权限的附加服务

为向您提供更优质的服务,我们在向您提供附加服务时可能会通过开启系统权限以收集和使用您的个人/设备信息,例如:会议中,会议发言时需要获取您的麦克风权限;如果您不同意开启相关权限,可能会无法使用会议交流功能。

您可点击此处查看《中钧会议平台应用权限申请与使用情况说明》

2 cookie和相关技术服务

Cookie和设备信息标识技术是当今互联网中所普遍使用的技术。当您使用我们的产品服务时,我们可能会使用相关技术向您的设备发送一个或多个cookie或匿名标识符,用来收集、标识、存储您使用本产品时的相关信息。我们郑重承诺:不会将cookie用于本政策所述目的外的任何其他用途。我们使用cookie主要是为了保障产品服务的安全与运转,可助于我们排查服务崩溃、延迟记录等异常情况。

3对外提供信息

1共享

我们不会与中钧科技有限公司以外的公司/组织/个人共享您的信息,但以下情况除外:

1、履行法定义务所必需的信息:我们可能会根据法律法规规定或按检察、司法、公安等行政机关提出的要求,以及其他法定义务履行的必需,共享您的个人信息。

2、取得您同意的情况下共享:获得您的明确同意后,我们会与其他方共享您的个人信息。

3、与第三方合作公司间的共享:为保证您的功能正常使用,我们可能会将您的个人信息与我们指定的合作方进行共享。我们只会共享必要的个人信息,且受本政策中所声明目的的约束,如果我们需共享您的敏感个人信息或更改使用目的,将会再次征求您的授权同意。

您可点击此处查看《中钧会议平台与第三方公司合作情况说明》

2委托处理

我们可能会委托所指定的第三方合作伙伴处理您的个人信息,以便授权合作伙伴代表我们为您提供某些服务。授权的合作伙伴只会接触到其提供服务所需的信息,且我们将会通过协议要求其不得将此信息用于其他超委托范围的场景及目的。

为保障我们的服务稳定运行,使您能够使用和享受更多的功能和服务,我们的应用中会嵌入授权合作伙伴所提供的应用程序接口(API)、软件开发工具包(SDK)。我们会对授权伙伴所提供的应用程序接口(API)和软件开发工具包(SDK)进行严格的安全检测测试,并与授权的合作伙伴约定严格的数据保护措施,令其按照本政策及其他相关的保密条例和安全措施来处理您的个人信息。

您可点击此处查看《中钧会议平台接入的第三方SDK说明》

3转让

如果我们因合并、解散、分立、被宣告破产的原因需要转移个人信息的,我们会向您告知接收方的名称或姓名和联系方式。接收方将会继续履行本政策及其他法定义务。接收方变更本政策中的处理目的、处理方式的,将会重新取得您的同意。

4公开披露

我们仅会在以下情况下去公开披露您的个人信息:

1、基于您的主动选择及其他单独同意的情况下,我们可能会公开披露您的个人信息;

2、如果我们确定您出现违反法律法规或严重违反中钧会议平台相关协议及规则的情况下,或为保护中钧会议平台用户或公众的人身财产安全免遭侵害,我们可能会披露关于您的个人信息,包括但不限于您有关的违规行为及中钧会议平台对您采取的惩处措施。

 

4您的权利

1查阅、更正和补充

1发起会议:

①客户端(含Pc端):首页->发起会议->选择会议号->开始会议 内可设置姓名、麦克风、摄像头状态等操作。

App端:首页->发起会议->选择会议号->开始会议 内可设置姓名、麦克风、摄像头状态等操作。

2加入会议:

客户端(含Pc端):首页->加入会议->输入会议号->加入会议 内可设置姓名、麦克风、摄像头状态等操作。

App端:首页->加入会议->输入会议号->加入会议 内可设置姓名、麦克风、摄像头状态等操作。

2响应您的上述请求

为保障您的账户安全和个人信息安全,您向我们提出上述请求时,我们会先验证您的身份(如账户核验、要求您提供书面请求或其它合理请求方式),然后再处理您的请求。

对于您合理的请求,我们将酌情进行处理。但是对于与您的身份不直接关联、无合理理由重复申请的信息、需要过多技术手段(如需开发新的系统或改变现有框架)、给他人合法权益带来风险、不切实际的请求,我们可能会予以拒绝。

5信息的存储

1、数据保护措施

我们已采取符合业界标准、合理可行的安全防护措施来保护您的信息安全,防止个人信息遭到未经授权的访问、公开披露、使用、修改、损坏和丢失。我们会使用加密技术来提高个人信息的安全性,在您的浏览器与服务器之间交换数据时受SSL协议加密保护,我们提供https协议安全浏览方式;我们会使用受信赖的保护机制防止个人信息遭到恶意攻击,我们会部署访问控制机制,尽力确保只有授权人员才可访问个人信息。

2、个人信息安全事件的响应

如果我们的物理、技术或管理防护措施遭到破坏,导致存储的信息被非授权访问、公开披露、使用、修改或丢失,导致您的合法权益遭受侵害。我们会及时启动相关应急预案,采取合理的必要手段,以尽可能的降低对您的个人影响。如发生个人信息安全事件,我们还将按照法律法规的要求向您告知安全事件的基本情况和可能造成的影响、我们已采取或将要采取的处置措施(避免方案泄露,我们将酌情告知),您也可以进行自主防范。对于补救措施,我们将以短信、电话、推送通知及其他合理渠道进行告知,难以逐一告知的,我们将采用合理、有效的方式进行发布公告。同时,我们还将按照监管部门的要求进行上报个人信息安全事件的处置情况。

6政策的更新

为给您带来更好的产品和服务体验,我们将持续改进我们的产品、服务及技术。在新的服务及业务流程发生变更时,我们可能会更新我们的隐私政策以告知您具体的变化。但未经您明确同意,我们不会限制您按照本政策所享有的权利。

对于重大变更,我们会提供更为显著的通知(我们会通过小红点进行提示或向您提供弹框提示)

本政策所指的重大变更包括但不限于:

1、产品的业务模式发生重大变化;(如处理个人信息的目的、处理个人信息的类型、个人信息的使用方式)

2、业务调整、并购引起的主体变更,新主体接收方变更原先的处理目的和处理方式;

3、个人信息共享或公开披露的主要对象发生变化;

4、用户个人信息权利及其行使方式发生重大变化;

5、处理个人信息保护负责人的联络方式及投诉渠道发生变化;

6、个人信息保护影响评估报告表明产品存在个人权益有重大影响。

7未成年人的保护

所有活动中,我们推定您具有相应的民事行为能力。如您是未成年人,我们要求您请您的父母或其他监护人仔细阅读并充分理解本政策,并在征得您的父母或其他监护人同意的前提下使用我们的产品或服务。

8联系我们

您可以通过以下方式与我们取得联系,我们将在15天内回复您的请求:

如果您对中钧会议的隐私保护政策或数据处理有任何疑问、意见或建议,可以通过 “客服热线(400-001-0051)”(6*8小时(9:00-18:00))与我们联系,我们邮寄联系方式如下:

公司名称:中钧科技有限公司

联系部门:中钧会议运营中心

公司地址:陕西省西安市高新区锦业路2号旺都国际C262605

邮政编码:710065

如果您对我们的回复不满意,特别是您认为我们的个人信息处理行为损害了您的合法权益,您还可以通过向西安市雁塔区有管辖权的法院提起诉讼来寻求解决方案。